Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 grudnia 2024

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Cognitive Immune System z siedzibą w Warszawie przy ul. Cyrulikow 95, 04-402 Warszawa. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: privacy@cognitiveis.pl lub telefonicznie +48 531 994 584.

Zakres przetwarzania danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług związanych z ochroną organizacyjną przed ideowirusami. Obejmuje to dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz informacje o firmie (nazwa, wielkość organizacji, opis problemów organizacyjnych). Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z zasadami minimalizacji danych i proporcjonalności.

Podstawy prawne

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie świadczenia usług diagnostycznych i konsultacyjnych. W przypadku kontaktu handlowego podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdym czasie. Do realizacji umów podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją usług przechowujemy przez 5 lat od zakończenia współpracy, dane marketingowe do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, a korespondencję handlową przez 3 lata zgodnie z przepisami podatkowymi.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania oraz wycofać zgodę. W przypadku naruszenia Twoich praw możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt w sprawach realizacji praw: privacy@cognitiveis.pl

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Wszystkie systemy są chronione szyfrowaniem SSL/TLS, dostęp do danych mają wyłącznie uprawnieni pracownicy, a kopie zapasowe są przechowywane w zabezpieczonych centrach danych. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizacje systemów ochrony.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie naszym zaufanym partnerom technologicznym niezbędnym do świadczenia usług (dostawcy usług IT, firmy kurierskie, dostawcy systemów CRM). Wszyscy odbiorcy są związani umowami o przetwarzaniu danych i zobowiązani do zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa. Nie przekazujemy danych do krajów trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.